使用过程中积累的一些覆盖
四、从第三张开始放映 有时我们做好的幻灯片,在某次使用中突然中需要放映中间的某张到某张,而不是从第一张开始到最后一张结束。这时我们就要“放映方式”来解决这个问题。
单击菜单栏的“幻灯片放映”→“设置放映方式”,打开设置放映方式窗口(如图),在窗口右侧“放映幻灯片”项下,“从”的后面填入准备从哪张开始的数字,“到”的后面填入准备到哪张结束的数字,最后单击“确定”按钮,这样就能按需放映了(如图4)。
五、轻松取到别人的图片音乐
有时我们会发现下载的PPT中有很多不错的图片、音乐或Flash,很想自己保存下来,以备将来不时之需。
打开PPT文件,单击“文件”→另存为,打开“另存为”对话框,在“保存类型”框中选择“页”(注意不是单个页)(如图5),单击“保存”按钮,就会生成一个与PPT文件同名的文件夹,在这个文件夹中,右键单击选择“排列图标”→类型,这样各类文件便分门别类的排列好了,相中那些就赶紧保存吧!(如图6)
六、利用“#”搞好“链接”
有时我们在新做的幻灯片中,可能要用到原来做好的幻灯片文件,这时就要用到“超级链接”了,但直接插入的超级链接,每次打开时都是从第一张开始播放,而不是我们所需要的第3张或第8张,为了能够直接链接到指定的幻灯片上,我们不妨试一下“#”。
曹轩宾首次与“乐坛狂野歌姬”温岚碰面 选中要链接的文字,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中左键单击“超级链接”,打开插入超级链接对话框,找到准备插入的幻灯片文件,然后再手工在文件名后输入“#3”(引号不用输入,数字是你准备从哪张幻灯片开始),最后点“确定”按钮(如图7)。
注意:以上介绍以PowerPoint 2003为例,在PowerPoint XP和PowerPoint 2000中操作略有不同。
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